Einfache Buchhaltung für Kleinunternehmer.
Keine komplizierte Software. Einfach Foto oder PDF hochladen und rechtssichere E-Rechnungen erstellen. Ohne Abo-Bindung starten.
Vom Foto zur Rechnung in 4 Schritten
So einfach funktioniert InvoiceSnap im Alltag.
Material erfassen
Foto von der Materialliste, Notizen oder Rechnungsentwürfen machen.
KI-Analyse
Unsere KI erkennt Positionen und Adressen automatisch.
Rechnung generieren
Prüfen und mit nur einem Klick die perfekte PDF-Rechnung erstellen.
Fertig!
Rechnung drucken, per E-Mail versenden oder als Brief verschicken lassen. Geld schneller erhalten.
Neu: Optionaler PostversandE-Rechnung?
Keine Panik.
Ab 2025 werden E-Rechnungen im B2B-Bereich schrittweise Pflicht. Viele fürchten komplizierte XML-Dateien, die kein Mensch lesen kann.
Die Lösung heißt ZUGFeRD: Das Beste aus beiden Welten. Sie erhalten ein ganz normales PDF, das Sie wie gewohnt lesen und drucken können. Darin "versteckt" ist der maschinenlesbare XML-Code für Ihre Buchhaltungssoftware und das Finanzamt.
- 100% Rechtskonform (EN 16931)
- Für Menschen lesbar (PDF)
- Für Maschinen lesbar (XML)
- Keine extra Software nötig
Hybrid-Format
Eine Datei, zwei Funktionen.
Für Sie
Buchhaltung & Amt
Warum InvoiceSnap für Kleinunternehmer?
Sparen Sie sich den Steuerberater-Stress. Alles an einem Ort, alles digital.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht schon heute. 100% konform nach EN 16931.
Foto oder Tippen
Extrahieren Sie Daten automatisch aus Fotos oder fügen Sie Rechnungspositionen schnell manuell hinzu.
Fehlerfrei & Schnell
Dank integriertem EPC-QR-Code müssen Kunden keine IBAN mehr abtippen. Scannen, freigeben, fertig – ganz ohne Tippfehler.
Privacy First
Wir speichern lediglich Ihre Kunden- & Artikeldatenbank. Inhalte Ihrer Rechnungen werden nicht gespeichert. Sicher gehostet in Deutschland nach DSGVO.
Brief versenden
Rechnung direkt als physischen Brief versenden. Automatischer Druck und Versand über LetterXpress – ohne Gang zur Post.
Kunden & Produkte
Verwalten Sie Ihre Kunden und Produkte an einem Ort für eine schnelle Rechnungsstellung und Angebotserstellung.
Postversand mit einem Klick –
direkt aus InvoiceSnap.
Dank der nahtlosen LetterXpress-Anbindung schickst du Rechnungen weltweit per Post, ohne dein Büro zu verlassen.
- Verbinde deinen Account einfach via API-Key (User/Secret).
- Automatischer PDF-Transfer an den Druck & Versand.
- Nutzung deiner eigenen LetterXpress-Konditionen.
- Echtzeit-Statusverfolgung (Druck, Sortierung, Zustellung).
Sicher: Deine API-Keys werden AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.
LetterXpress Integration
Verbinden Sie Ihr LetterXpress-Konto für den direkten Postversand.
Briefversand aktivieren
Zeigt den "Brief versenden" Button in der Rechnungsvorschau an.
Sie nutzen Ihr eigenes Konto. Für DSGVO-Konformität bitte den AVV bei LetterXpress (Kundenverwaltung) herunterladen.
Einfache, faire Preise
Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Ihr Business wächst.
Basic
- 3 PDF-Rechnungen / Monat
- 3 KI-Extraktion Credits (einmalig)
- Brief-Versand (LetterXpress)
- ZUGFeRD & XRechnung inklusive
- Mit InvoiceSnap Logo
Professional
- 100 PDF-Rechnungen / Monat
- Kunden & Produkte unbegrenzt
- ZUGFeRD & XRechnung inklusive
- KI-Features Full Access
- Brief-Versand (LetterXpress)
- Kein InvoiceSnap Logo
Alle Funktionen im Detail
| Feature | Basic | Professional |
|---|---|---|
| Volumen & Basis | ||
| PDF Rechnungen | 3 Rechnungen / Monat | 100 Rechnungen / Monat |
| Kunden & Produkte | Max. 10 | Unbegrenzt |
| ZUGFeRD & XRechnung | Inklusive | Inklusive |
| B2B Features | ||
| Zusätzliche Rechnungsfelder | ||
| EPC-QR Code | ||
| Design & Branding | ||
| Kein InvoiceSnap Logo | ||
| Eigene Designs | ||
| Unbegrenzte Vorlagen | ||
| Produktivität & KI | ||
| KI-Datenextraktion | 3 Credits (einmalig) | Full Access |
| Angebote & Lieferscheine | ||
| Freie Nummerkreise | ||
| KI-Inhaltsprüfung | ||
| KI-Datenimport | ||
| Brief-Versand (LetterXpress) | ||
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über InvoiceSnap wissen müssen.
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